2011年2月26日土曜日

iPadで仕事は効率化できたのか?

何だか今となっては古めかしいタイトルだが、iPadを利用してみて約10ヶ月、自分の仕事にどう影響が出たか書き記すことにした。
ただしiPadはiPhoneとのコンビネーションでその実力を発揮している(私の場合)

まず、iPadを利用する前の私の課題を書いてみる。

1、メモをとるが、ある意味私はノート収集家のため、書き記したメモを適時に引き出すことが出来なかった⇒要ノートのタブ化

2、MBをメインのPCとして利用しており、まとまった時間、何かを見る、見せる、作るとなるとMBを鞄に入れなければいけなかった、長時間の運搬となると重い。その結果右腕が伸びた(ウソ)⇒要鞄の軽量化

3、自分ひとりでiPhoneでwebsiteを閲覧するには何ら支障はないが、商談時などの複数の人で閲覧するときには目を細めなければいけなかった。PCだと気軽に思いついたときに起動してブラウザを開けてというのが億劫な作業のため、PCはちょっとした商談時には同行してなかった。⇒要むしめがね

ざっとあげるとこんな感じだ。

これらを改善するためにおとしたアプリケーション

①evernote
ご存知メモ同期アプリケーション



②Dropbox
オンラインストレージサービス




③Remember The Milk
タスク管理
Google Calendarと同期できる


④Office2HD
Office系のソフトの編集ができる



⑤puffin
Flashコンテンツも見ることが出来るWEBブラウザアプリ



⑥keynote
keynoteの編集が出来る



⑦penultimate
タッチペンで手書きメモが出来る



⑧BlogPress
blog投稿用アプリ




1、要ノートのタブ化
①Evernoteで全てのメモをタブ化管理、手書きのメモについては⑦penultimateでとった手書きメモを①Evernoteに同期して全てのメモというものは一元化されている。タスク管理は私の場合カレンダーとの連携を重視して③Remember The Milkを使用。

2、要鞄の軽量化
②Dropboxに使用頻度の高いファイルを詰め込む。Office系のファイル、keynoteも④Office2HDと⑥keynoteで開くことも編集することもOK。blogは⑧blogPressで編集。blogやmailのように文章を作る場合はiPhoneのフリックの方がiPadのKeybordを使うより格段に早いので、iPhoneを使用している。

3、WEB閲覧
⑤puffinを使うことがあるが、正直それほど多頻度には使用していない。備えあれば憂いなし的な感じ。打合せや雑談中にWEBを開くときにはiPadは便利。

てな感じかな。
ま、仕事の効率化には多少寄与しているのかと感じる。
今後必要なのは名刺管理とScanSnapの購入。